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常德市档案馆文明窗口建设纪实:档案窗口岗 有群巾帼人

来源:湖南文明网 作者:  时间:2023-11-07 15:23:50

湖南文明网10月30日讯 (通讯员 赵敏 刘利)“有失误吗?”“有投诉吗?”这是常德市档案馆查阅窗口五名女同志每天下班时互问的两句话。近年来,常德市档案馆以文明窗口建设为抓手,发力小窗口服务大民生,档案便民利民作用日益彰显。

不怕为难麻烦,用心服务获认可

档案查阅窗口是常德市档案馆为民办实事的重要场所,是政府和群众的一座“连心桥”,保管利用部的五名工作人员,都是女同志,具体承担窗口工作,既当服务员又是追梦者。为打造文明窗口品牌,这支巾帼队伍长年累月坚守在窗口,创新服务形式,开通现场查档、电话查档、信函查档、网络查档、节假日预约查档等服务渠道,添置老花镜、放大镜、雨伞、茶叶、饮水机等便民设施。随叫随到、有难必解,疫情期间也不关门,“群众满意就是我们的工作目标”,是她们常常挂在嘴边的话。

2022年底,五名同志都感染了新冠肺炎,单位研究后,安排她们在家治疗,窗口暂时关闭。可窗口关闭的第一天,市民李先生来电,称正办理提前退休手续,但工龄界定出了问题,退休手续晚办一个月,就少拿一个月的退休金,急着查找档案证据。为了群众方便,大家一商量,做好防护措施,克服困难轮流上班。上班的同志忍着病痛,调档200余卷,终于找到了李老当时的工资表、介绍信、考勤册等材料,李老感慨地说:“没想到这种情况下还能帮我查到证据,你们太了不起了!”

这样的事例不胜枚举,2022年以来,查阅窗口接待群众2000多人,提供异地查档100余例,调档20000余卷,复印10000余页,群众写下感谢留言上百条,并多次收到锦旗匾额及表扬信。窗口的五名女同志,担子虽重、却干劲十足,事务虽杂、能齐心协力,凭借踏实的作风、周到的服务,获得了社会各界一致的点赞。

不分白天黑夜,加班加点是常态

单位上下班是早上8点到下午6点,有时查档群众来得早,8 点不到就在馆外等着开门。看到这种情况,五名女同志,每天都主动提前来馆开门、热情迎接群众。有时到了下班时间,群众需要的档案还没查到,她们就安慰群众:查出结果再下班。群众的事情办好了,往往自己回到家里却夜深了。

“五十多年前的档案还能找齐,不可思议!谢谢你们的辛勤劳动!”2022年3月3日,长沙来的老知青杜雅陵紧紧握住窗口人员的手,激动的眼泪打湿了眼眶。杜老是知青,由于档案里的工作经历记录不完整,无法办理退休手续。五名女同志从馆藏档案到武陵区和安乡县档案馆,连续加班2天2夜,抽丝剥茧,找到了他七十年代的调动介绍信、转干报表、统计名册及除名通知等,20多页档案复印件,补齐了他的工作经历,为办理退休提供了佐证。

一条原始信息、一页复印档案,看似平平淡淡,对个人却是千斤之重,有可能关系生活全部,群众的需求解决了,五名女同志说,加个班不算什么。

不嫌好事大小,助人为乐暖人心

对前来查阅档案的群众,五名女同志,总是笑脸相迎、热茶相待,既用心用情搞好服务,又拾金不昧乐做好事。查阅大厅,群众每天来来往往,遗忘手机、提包、资料、钥匙等现象时有发生,大家总是多留个心眼,一旦出现这种情况,总会第一时间提醒准备离开的群众,如果群众已离开,就会想方设法联系,千方百计物归原主。2022年5月底,一位老先生将手提包忘在了查阅大厅,窗口的女同志发现后,找到失主在查阅记录上留下的联系方式,一直等到晚上8点多,失主才赶来,当面物归原主。老先生非常感动,身份证、银行卡、几千元现金、还有一本不动产证都在包里。老先生非要拿200元表示感谢,作为午餐弥补,窗口的同志坚决不收,一片热心温暖群众。

一次偶然的机会,五名女同志得知石门县白云乡留守儿童刘小小,和年高体弱的奶奶相依为命,生活清苦。自2019年开始,就自发开展志愿服务,几年来,不但出钱捐物给予生活上的接济,还带上孩子们每年2次登门,陪伴祖孙二人拉家常、学习功课,几个孩子也成了好朋友,电话、走访、简单的慰问,爱心和善心交织,祖孙二人脸上的笑容多了,生活条件也有了一定的改善。

不论编内编外,工作标准只有一个

五名女同志有三名在编干部,两名临聘人员,临聘同志并没有因为自己的“身份”而降低工作标准,自身要求同样严格。由于馆藏档案的数字化率有限,有时为了找到一页资料,往往要翻阅上百卷档案,真正的“大海捞针”,但大家并没有被工作量大和枯燥乏味影响服务标准。

2020年3月25日,常德市政协原主席、市老区办负责人刘春林来到市档案馆,他牵头负责常德申报革命老区,申报条件符合国家规定,唯独缺少了历史佐证。五名女同志,仔细翻阅800多卷档案,查到了1951年《湖南省老根据地人民进京观礼代表传达报告提纲》和《老根据地代表名单》,两份档案记载了原常德地区代表参加国庆观礼的情况,凭着这两份关键佐证,常德全域成功申报了湘鄂渝黔革命老区,成为纳入国家“十四五”发展规划的第一个常德项目。他逢人便夸:“市档案馆是座宝库,在那里总能找到你需要的!”

五名女同志,有从事档案工作十几年的“老档案”,也有刚入行的档案新兵,她们通过一起总结工作经验,探讨岗位技能,撰写专业论文,互学互助互帮,做到了又红又专。先后有五篇论文在省、市档案业务论文评选中获奖,多篇论文在《档案学刊》上发表。今年来,五位女同志中,一位被评为“全省档案工匠型人才”,一位被评为”全省档案青年骨干”,一位被评为”全市优秀共产党员”。

虽然档案查阅岗位是个平凡的小窗口,但五名女同志将高效规范、文明周到当作习以为常,实实在在做事,让群众留下了口碑。

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